Het dagelijks bureau van de stichting bestaat uit vier vaste betaalde krachten:
Ingrid Vermeulen – directeur
Koen Cuyten – projectmanager
Marcella Mekenkamp – projectmedewerker
Tilly Leatomu – administratie
Het team wordt geholpen door een aantal vaste vrijwilligers die met name de educatieve activiteiten en verkoop van Bears in Mind producten in Het Berenbos op zich nemen.
Daarnaast heeft de stichting een bestuur, bestaande uit zes vrijwilligers. Zij doen dit werk onbezoldigd en ontvangen geen vergoedingen.
